Cara Membuat Invoice dan Tagihan Menggunakan PayPal – Di era digital saat ini, pembayaran online semakin menjadi kebutuhan utama, terutama bagi pebisnis dan freelancer.
Salah satu metode paling populer untuk mengelola transaksi adalah menggunakan PayPal, platform pembayaran yang memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima uang dengan mudah.
Dalam artikel ini, Viapaypal.id akan membahas secara lengkap cara membuat invoice dan tagihan menggunakan PayPal.
Mulai dari persiapan akun, langkah-langkah membuat invoice, hingga cara mengelola pembayaran agar transaksi lebih lancar.
Jika kamu seorang freelancer, pemilik bisnis, atau siapa saja yang membutuhkan sistem pembayaran profesional, artikel ini sangat cocok untukmu!
Daftar Isi Artikel
Apa Itu Invoice di PayPal?
Invoice adalah dokumen resmi yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi. Di dalamnya terdapat rincian layanan atau produk yang diberikan, jumlah pembayaran, serta metode pembayaran yang digunakan.
Fungsi Invoice dalam Transaksi Bisnis
- Memudahkan pembeli memahami rincian transaksi.
- Sebagai bukti sah yang bisa dipertanggungjawabkan.
- Mempermudah proses pencatatan keuangan.
Perbedaan Invoice dan Tagihan Biasa
| Fitur | Invoice | Tagihan Biasa |
|---|---|---|
| Memiliki detail transaksi lengkap | ✅ | ❌ |
| Bisa dikirim ke klien langsung dari sistem | ✅ | ❌ |
| Bisa ditautkan dengan metode pembayaran online | ✅ | ❌ |
Keuntungan Menggunakan PayPal untuk Invoice
Kenapa memilih PayPal dibandingkan metode lain? Ini beberapa keunggulannya:
✅ Proses Pembayaran Cepat – Klien bisa membayar hanya dengan beberapa klik.
✅ Menerima Pembayaran Internasional – PayPal mendukung berbagai mata uang.
✅ Keamanan Terjamin – Sistem PayPal dilengkapi dengan proteksi transaksi.
✅ Bisa Mengatur Pengingat Otomatis – PayPal bisa mengirim notifikasi kepada klien.
Persiapan Sebelum Membuat Invoice di PayPal
Sebelum mulai membuat invoice, pastikan kamu sudah menyiapkan beberapa hal berikut:
- Membuat Akun PayPal – Jika belum punya, daftar di paypal.com.
- Mengatur Profil Bisnis – Lengkapi informasi bisnis agar invoice lebih profesional.
- Menambahkan Rekening atau Kartu – Agar bisa menerima pembayaran dengan lancar.
Cara Membuat Invoice di PayPal
Masuk ke Akun PayPal
- Buka PayPal dan login ke akunmu.
Akses Menu Invoice
- Klik menu “Alat” (Tools) → Pilih “Faktur” (Invoice).
Buat Invoice Baru
- Klik tombol “Buat Faktur” (Create Invoice).
Isi Detail Invoice
- Nama Klien → Masukkan email penerima.
- Deskripsi Produk/Jasa → Jelaskan secara jelas.
- Jumlah dan Harga → Tetapkan harga sesuai kesepakatan.
Pilih Metode Pembayaran
- Pastikan metode pembayaran yang kamu inginkan tersedia.
Kirim Invoice ke Klien
- Klik “Kirim”, atau salin link untuk dibagikan langsung.
Cara Mengecek dan Mengelola Invoice yang Dikirim
Melihat Invoice yang Sudah Dikirim
- Buka tab “Faktur Saya” (My Invoices).
Mengedit atau Membatalkan Invoice
- Klik invoice yang ingin diedit, lalu pilih “Edit” atau “Batalkan”.
Mengirim Pengingat Pembayaran
- Jika klien belum membayar, kamu bisa mengirim reminder langsung dari PayPal.
Cara Klien Membayar Invoice PayPal
Jika kamu mengirim invoice, klien akan menerima email berisi tautan pembayaran. Mereka bisa membayar dengan:
✅ Saldo PayPal
✅ Kartu Kredit/Debit
✅ Rekening Bank Terhubung
Jika pembayaran gagal, coba:
- Pastikan klien memiliki saldo cukup.
- Minta mereka menggunakan metode pembayaran lain.
Cara Membuat Tagihan atau Request Payment di PayPal
Kalau kamu ingin cara yang lebih cepat, gunakan fitur Request Payment.
Cara Mengirim Permintaan Pembayaran:
- Masuk ke akun PayPal.
- Klik “Minta Pembayaran” (Request Payment).
- Masukkan email klien dan jumlah yang diminta.
- Kirim permintaan dan tunggu pembayaran.
Biaya dan Potongan PayPal untuk Invoice dan Tagihan
Berapa Biaya Transaksi PayPal?
- Untuk transaksi internasional, potongan sekitar 4.4% + biaya tetap.
- Untuk transaksi domestik, sekitar 2.9% + biaya tetap.
Tips Mengoptimalkan Penerimaan Tanpa Rugi
- Tambahkan biaya PayPal ke harga produk/jasa.
- Gunakan layanan Friends & Family jika sesuai kesepakatan (tidak ada potongan).
Tips Agar Pembayaran Invoice Lebih Cepat Diproses
- Gunakan Deskripsi yang Jelas – Jangan biarkan klien bingung.
- Tetapkan Batas Waktu Pembayaran – Gunakan “due date” agar lebih profesional.
- Kirim Reminder Otomatis – Gunakan fitur pengingat PayPal.
Masalah yang Sering Terjadi dan Cara Mengatasinya
- Klien Tidak Menerima Invoice
✔️ Pastikan email yang dimasukkan benar. - Pembayaran Tertunda atau Gagal
✔️ Minta klien menggunakan metode pembayaran lain. - Klien Meminta Refund
✔️ Pastikan ada kebijakan refund sebelum transaksi.
Alternatif Selain PayPal untuk Membuat Invoice
🔹 Wise (TransferWise) – Cocok untuk pembayaran antar negara.
🔹 Stripe – Alternatif terbaik untuk bisnis online.
🔹 Payoneer – Banyak digunakan oleh freelancer global.
🔹 Revolut – Menyediakan layanan invoice dengan fee rendah.
Pertanyaan Umum Seputar Invoice PayPal
Apakah bisa membuat invoice tanpa akun bisnis?
✅ Bisa, tapi lebih baik menggunakan akun bisnis agar lebih profesional.
Apakah bisa mengirim invoice ke luar negeri?
✅ Bisa, PayPal mendukung transaksi internasional.
Bagaimana cara mengubah mata uang di invoice?
✅ Pilih opsi mata uang saat membuat invoice.
Kesimpulan
Menggunakan PayPal untuk invoice dan tagihan sangatlah praktis, terutama bagi bisnis dan freelancer yang membutuhkan pembayaran cepat dan aman.
Dengan fitur-fitur yang mendukung pembayaran internasional serta sistem pelacakan yang jelas, PayPal menjadi pilihan yang sangat direkomendasikan.
Sekarang, kamu sudah tahu cara membuat invoice dan tagihan menggunakan PayPal! Selamat mencoba, semoga transaksi kamu makin lancar!
