Cara Cek Riwayat Transaksi PayPal Secara Detail – Kalau kamu sering menggunakan PayPal buat belanja online, menerima bayaran freelance, atau transaksi internasional, penting banget buat tahu cara cek riwayat transaksi PayPal secara detail.
Soalnya, dari sana kamu bisa tahu uang masuk, keluar, fee yang dipotong, sampai bukti pembayaran untuk laporan keuangan.
Yuk, kita bahas tuntas langkah demi langkah mulai dari laptop sampai HP, plus tips biar transaksi kamu tetap aman dan rapi!
Daftar Isi Artikel
Kenapa Penting Mengecek Riwayat Transaksi PayPal
1. Meningkatkan Keamanan Akun dan Keuangan
Kadang ada aja transaksi mencurigakan atau pembayaran otomatis yang nggak kamu sadari. Dengan rutin ngecek riwayat transaksi, kamu bisa langsung tahu kalau ada aktivitas aneh dan segera ambil tindakan, misalnya ubah password atau lapor ke PayPal.
2. Membantu Mengelola Keuangan Online
Riwayat transaksi itu ibarat catatan keuangan digital kamu. Semua pembayaran, refund, atau transfer tercatat jelas. Ini penting banget kalau kamu punya bisnis online atau kerja freelance dengan klien luar negeri.
3. Bukti Pembayaran untuk Bisnis atau Freelance
Kalau kamu sering menerima pembayaran lewat PayPal, riwayat transaksi bisa jadi bukti sah kalau kamu sudah dibayar oleh klien. Cocok banget buat pelaporan pajak atau pembukuan bisnis kecil.
Mengenal Fitur Riwayat Transaksi di PayPal
Apa Itu “Activity” di Dashboard PayPal
Fitur Activity adalah tempat di mana semua riwayat transaksi kamu ditampilkan. Mulai dari uang masuk, uang keluar, refund, sampai biaya administrasi, semuanya tercatat di sana.
Jenis Transaksi yang Tercatat di PayPal
Ada beberapa tipe transaksi yang bisa kamu lihat, misalnya:
Payment Sent (pembayaran keluar)
Payment Received (pembayaran masuk)
Refund (pengembalian dana)
Withdrawals (penarikan ke bank)
Fees (biaya transaksi)
Perbedaan antara “Pending”, “Completed”, dan “Refunded”
Pending: Transaksi belum selesai, biasanya nunggu konfirmasi penerima atau sistem PayPal.
Completed: Transaksi berhasil dan sudah masuk ke saldo.
Refunded: Dana dikembalikan ke pengirim atau penerima.
Cara Cek Riwayat Transaksi PayPal di Laptop / Komputer
1. Langkah-langkah Melalui Website PayPal
Buka https://www.paypal.com dan login ke akun kamu.
Klik tab Activity di bagian atas dashboard.
Pilih periode waktu transaksi (misalnya 30 hari terakhir atau 6 bulan terakhir).
Semua transaksi kamu akan tampil secara kronologis.
2. Tips Menggunakan Filter Tanggal dan Jenis Transaksi
Gunakan filter di bagian kiri untuk menyaring transaksi berdasarkan:
Tanggal
Jenis transaksi (payment sent, received, refunded)
Mata uang (USD, IDR, EUR, dll)
Dengan begitu, kamu bisa nemuin transaksi tertentu tanpa harus scroll panjang-panjang.
3. Cara Mengunduh Laporan Transaksi dalam Format CSV atau PDF
Di halaman Activity, klik Statements → Custom.
Pilih periode waktu yang kamu mau (misalnya bulan lalu).
Pilih format laporan: CSV, PDF, atau Excel.
Klik Download, dan file akan otomatis tersimpan di perangkat kamu.
Cara Cek Riwayat Transaksi PayPal di HP (Aplikasi Mobile)
1. Panduan Melalui Aplikasi PayPal Resmi
Buka aplikasi PayPal di HP kamu.
Login ke akun kamu.
Di bagian bawah layar, pilih menu Activity.
Kamu akan langsung lihat daftar transaksi lengkap.
2. Bedanya Tampilan Mobile vs Desktop
Tampilan mobile lebih ringkas, tapi tetap menunjukkan detail penting seperti:
Nama penerima/pengirim
Nominal transaksi
Status transaksi (completed, pending, refunded)
3. Tips Menghemat Waktu Saat Mengecek Transaksi di HP
Gunakan fitur Search (ikon kaca pembesar) untuk cari transaksi tertentu. Misalnya ketik nama klien atau tanggal tertentu.
Cara Melihat Detail Transaksi PayPal Secara Lengkap
1. Informasi yang Bisa Kamu Lihat
Kalau kamu klik salah satu transaksi, akan muncul detail lengkap seperti:
Nama pengirim/penerima
Tanggal dan waktu transaksi
Jumlah dan mata uang
Nomor transaksi (Transaction ID)
Status pembayaran
2. Mengetahui Biaya Admin atau Fee PayPal
Di bagian bawah detail transaksi, kamu bisa lihat berapa biaya (fee) yang dipotong oleh PayPal. Biasanya tergantung jumlah transaksi dan negara pengirim/penerima.
3. Melihat Detail Transaksi Internasional
Kalau transaksi melibatkan mata uang asing, PayPal akan menampilkan:
Nilai tukar (exchange rate)
Jumlah akhir dalam mata uang akun kamu (biasanya USD)
Cara Mengecek Transaksi Tertentu Secara Cepat
1. Gunakan Fitur Pencarian (Search Bar)
Masukkan kata kunci seperti nama orang, alamat email, atau jumlah uang. Fitur ini mempermudah kamu mencari transaksi tertentu dari ratusan data.
2. Filter Berdasarkan Tanggal, Nama, atau Email
Kamu bisa pilih tanggal spesifik — misalnya, 1–31 Oktober — biar hasil pencarian lebih akurat.
3. Tips Jika Transaksi Lama Tidak Muncul
PayPal biasanya menyimpan riwayat transaksi hingga 7 tahun terakhir.
Kalau transaksi lama nggak muncul, coba ubah filter waktu lebih panjang atau unduh laporan dari menu Statements.
Cara Mencetak atau Download Laporan Transaksi PayPal
1. Langkah-Langkah di Menu “Statements”
Masuk ke Activity → Statements → Custom
Pilih bulan dan tahun yang diinginkan, lalu klik Create Report.
2. Pilihan Format (CSV, PDF, Excel)
Kamu bisa pilih format sesuai kebutuhan:
CSV → cocok untuk diolah di Excel
PDF → cocok untuk dokumen resmi
Excel → bisa buat laporan pajak atau pembukuan bisnis
3. Cara Menggunakan Laporan Ini untuk Pajak atau Pembukuan
Banyak freelancer atau pebisnis kecil pakai laporan ini untuk:
Pelaporan pajak tahunan
Pembukuan pemasukan & pengeluaran
Verifikasi pendapatan saat mengajukan visa atau kredit
Cara Mengatasi Masalah Saat Mengecek Riwayat Transaksi
1. Riwayat Tidak Muncul atau Error
Coba:
Ganti browser
Hapus cache & cookies
Coba login lewat mode incognito
2. Transaksi Hilang atau Tidak Ditemukan
Pastikan kamu sudah pilih periode waktu yang benar. Kalau tetap nggak muncul, hubungi dukungan PayPal lewat menu Help → Message Center.
3. Hubungi Dukungan PayPal Jika Perlu
Kamu bisa kirim pesan langsung atau live chat dengan tim support PayPal di https://www.paypal.com/us/smarthelp/contact-us
Tips Aman Mengelola Transaksi di PayPal
1. Jangan Gunakan WiFi Publik Saat Login
WiFi publik rentan disusupi hacker. Gunakan koneksi pribadi atau VPN kalau perlu.
2. Aktifkan Verifikasi Dua Langkah (2FA)
Fitur ini bikin akun kamu jauh lebih aman karena butuh kode OTP setiap kali login.
3. Rutin Mengecek Riwayat Setiap Bulan
Dengan rutin memantau transaksi, kamu bisa tahu lebih cepat kalau ada aktivitas mencurigakan.
Cara Melihat Transaksi PayPal yang Terhubung ke Kartu Kredit atau Bank
1. Transaksi yang Didebit Otomatis
Kalau kamu pakai kartu kredit atau rekening bank, kadang ada pembayaran otomatis. Riwayatnya tetap muncul di PayPal, biasanya bertanda Automatic Payment.
2. Sinkronisasi dengan Rekening Bank
Beberapa bank bisa menampilkan transaksi PayPal di mutasi rekening, tergantung integrasi.
3. Cek Transaksi Refund dari Seller
Refund biasanya butuh waktu 3–7 hari kerja tergantung metode pembayaran. Kamu bisa lihat statusnya di halaman transaksi.
Riwayat Transaksi untuk Akun Bisnis PayPal
1. Fitur Tambahan untuk Akun Bisnis
Akun bisnis punya fitur laporan lebih lengkap seperti:
Rincian pelanggan
Data pajak
Ringkasan penjualan per bulan
2. Export Data untuk Akuntansi
Kamu bisa ekspor laporan ke QuickBooks, Xero, atau software akuntansi lain buat pembukuan otomatis.
3. Integrasi dengan Software Keuangan
Fitur API PayPal memungkinkan sinkronisasi otomatis ke sistem manajemen keuangan bisnis.
Kesimpulan
Mengecek riwayat transaksi PayPal itu hal penting yang sering diabaikan. Dari situ kamu bisa tahu semua aktivitas keuangan, melacak pembayaran, hingga memastikan keamanan akun kamu.
Gunakan fitur Activity dan Statements secara rutin, baik lewat laptop maupun HP, biar semua transaksi kamu tetap aman, transparan, dan siap buat laporan keuangan kapan aja.
Jadi, mulai sekarang… jangan cuma pakai PayPal buat kirim dan terima uang cek juga riwayatnya secara rutin!
